Dernière mise à jour : juin 2025 — UpTimize SRL, Route de la Bruyère 51, 5310 Upigny — TVA BE 0762 925 685
UpTimize SRL attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et de la loi belge du 30 juillet 2018, nous mettons à jour en permanence notre politique de protection des données.
Cette politique s'applique à toutes les données collectées via notre site web uptimize-event.be, nos formulaires de contact, et dans le cadre de la gestion de nos relations clients.
UpTimize SRL — Direction des Risques et de la Conformité
Route de la Bruyère 51 — 5310 Upigny, Belgique
TVA : BE 0762 925 685
Email DPD : info@uptimize-event.be
Téléphone : +32 496 12 61 98
Lorsque vous nous contactez via le site, nous collectons les informations que vous nous communiquez (nom, prénom, email, téléphone, message). Ces données sont utilisées exclusivement pour répondre à votre demande et assurer le suivi de votre projet.
Base légale : intérêt légitime (traitement d'une demande entrante) ou consentement explicite selon le cas.
Dans le cadre de l'organisation d'événements, les données collectées sur les formulaires de participation (nom, prénom, coordonnées, éventuels besoins spécifiques) sont traitées pour :
Base légale : consentement explicite.
Destinataires : organisateur de l'événement et prestataires directement impliqués (transport, restauration). Aucune cession à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservation : 30 jours après la date de l'événement.
Dans le cadre de notre activité, nous sommes susceptibles de traiter vos données pour la gestion de la relation client, la personnalisation de nos échanges, la prospection commerciale (sur base d'un intérêt légitime ou d'un consentement), ainsi que pour l'établissement de devis et la facturation.
Les données de facturation sont conservées conformément aux obligations légales belges (10 ans).
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.
Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
Demander la suppression de vos données (droit à l'oubli).
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Vous opposer à tout moment au traitement à des fins de prospection commerciale, sans frais et sans devoir motiver votre demande.
Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements antérieurs.
L'exercice de certains de ces droits peut, dans des cas spécifiques, rendre impossible la fourniture de la prestation concernée.
Par email à info@uptimize-event.be ou par courrier à :
UpTimize SRL — DPD
Route de la Bruyère 51 — 5310 Upigny
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle belge :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse 35 — 1000 Bruxelles
autoriteprotectiondonnees.be — +32 2 274 48 00
UpTimize SRL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte accidentelle, modification ou divulgation. Notre site est hébergé sur Microsoft Azure (infrastructure certifiée ISO 27001), avec des connexions chiffrées (HTTPS).
Vos données ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées au sein d'UpTimize SRL, et aux prestataires directement impliqués dans la réalisation de l'événement, soumis à des obligations de confidentialité.
Dans le cadre de l'organisation d'événements, UpTimize SRL est susceptible de réaliser ou de faire réaliser des photographies et vidéos lors des événements auxquels vous participez. Ces images peuvent être utilisées à des fins de communication, notamment sur notre site web uptimize-event.be, nos réseaux sociaux, nos supports marketing et nos portfolios clients.
Conformément au droit à l'image (article 10 de la Convention européenne des droits de l'homme) et au RGPD, vous disposez du droit de vous opposer à la publication de photos sur lesquelles vous êtes identifiable.
Si vous ne souhaitez pas figurer sur les photos publiées, il vous suffit de nous le faire savoir par email à info@uptimize-event.be. Nous procéderons au retrait de votre image dans les meilleurs délais.
Vous pouvez exercer ce droit avant l'événement (pour que l'équipe soit informée sur place), pendant, ou après la publication. Pour les demandes de retrait après publication, merci de préciser l'URL ou le support concerné.
Base légale : intérêt légitime (valorisation de nos prestations), sous réserve du respect de vos droits fondamentaux. La prise de vue en groupe lors d'un événement auquel vous participez est présumée acceptée, mais votre droit d'opposition reste entier et sans condition.
Vos données sont traitées au sein de l'Union européenne. En cas de transfert vers des pays tiers, UpTimize SRL s'assure que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d'adéquation).
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Pour toute question : info@uptimize-event.be
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